برای انتخاب باغ تالار یکی از مهمترین نکاتی که باید در نظر داشته باشید لوکیشن و موقعیت جغرافیایی آن است. بهتر است موقعیت دسترسی باغ تالار به محدوده زندگی شما نزدیک تر بوده و ترجیحاً برای تمام مهمانان نیز قابل دسترس باشد. به عنوان مثال اگر در غرب تهران زندگی می کنید، باغ تالاری را انتخاب نمایید که در محدوده غرب تهران قرار گرفته باشد.
زیبایی باغ تالار بسیار مهم است ولی دسترسی و موقعیت آن نیز بسیار حائز اهمیت است . بسیاری از عروس و دامادها به این نکته توجه نکرده و باغ تالار بسیار دوری را انتخاب می کنند. این امر احتمال اینکه در طول مسیر با اتفاقات ناخوش آیندی مانند ترافیک، تصادفات جاده ای و حتی به هم خوردن آرایش صورت و مو مواجه شوند را زیاد می کند. مهمانان نیز ممکن است با همین مشکلات مواجه شده و خاطره ای ناخوش آیند در ذهن شان باقی بماند.
مهمترین دلیل برای انتخاب یک باغ تالار، فضای باز و محیط طبیعی باغ تالار است. وجود درختان زیبا و آراسته و گل ها و گیاهان چشم نواز نقطه قوت یک باغ تالار خوب و تشریفاتی است این نکته ای است که تالارهای تشریفاتی تهران هم از آن بهره مند نیستند. حتماً به این نکته توجه داشته باشید که باغ تالاری را انتخاب نمایید که فضای شکیل و آراسته ای داشته و محوطه آن از طراحی مدرن و زیبایی برخوردار باشد. در نظر گرفتن فضاهای مختلف مانند آلاچیق و آب نماهای زیبا می تواند تأثیر زیادی در جلوه و زیبایی باغ تالار داشته باشد.
همچنین نورپردازی باغ تالار نیز از اهمیت بالایی برخوردار است. یک نورپردازی خلاقانه و مدرن با بهره گیری از عناصر طبیعت زیبایی باغ تالار را مخصوصاً در شب دو چندان می کند. در نظر داشته باشید که محل نشستن مهمانان در باغ تالار و همچنین محوطه رقص دارای نور کافی باشد.
به جنس و مدل صندلی هایی که برای نشستن مهمانان در نظر گرفته شده دقت داشته باشید. مهمانان شما باید ساعات طولانی بر روی صندلی ها بنشینند و از جشن شما لذت ببرند. اگر صندلی ها ناراحت بوده و جنس خوبی نداشته باشند مهمانان به زودی خسته شده و ترجیح می دهند زودتر مراسم عروسی شما را ترک کنند. همچنین روکش میز و صندلی ها باید از جنس خوب، تمیز و آراسته باشد. حتماً از مدیریت باغ تالار بخواهید که روکش میز و صندلی ها را تمیز و بدون لکه به شما تحویل دهند و طوری رفتار کنید که آنها متوجه حساسیت شما روی این مسأله شوند.
یکی دیگر از مواردی که در انتخاب باغ تالار اهمیت زیادی دارد، پارکینگ اختصاصی باغ تالار می باشد. باغ تالارها عموماً خارج از شهرها قرار دارند و برقراری امنیت در آنها مسأله مهمی است. بنابراین باید مهمانان را از امن بودن محل پارک خودروها مطمئن کرد. وجود پارکینگ اختصاصی با تعداد نگهبانان کافی این اطمینان خاطر را به مهمانان می دهد و باعث می شود با خیالی آسوده از جشن لذت ببرند. همچنین توجه داشته باشید که ظرفیت پارکینگ متناسب با تعداد مهمانان باشد و مشکلی در این زمینه پیش نیاید.
قبل از اینکه اقدام به انتخاب باغ تالار و محل برگزاری عروسی خود کنید، حتماً تخمین دقیقی از تعداد مهمانان خود داشته باشید و باغ تالاری مناسب با تعداد مهمانان خود رزرو کنید. حتی توصیه می شود ظرفیت باغ تالار اندکی بیش از تعداد مهمانان شما باشد. در این صورت نگرانی بابت ورود تعداد بیشتری مهمان نخواهید داشت. اگر ظرفیت باغ تالار از مهمانان شما کمتر باشد نه تنها در مورد فضای باغ تالار دچار مشکل می شوید بلکه با مشکلات دیگری مانند کم بودن تعداد سرویس های بهداشتی، کوچک شدن فضای رقص و بسیاری موارد دیگر مواجه خواهید شد.
5.قیمت باغ تالار در فصول مختلف
معمولا باغ تالارها در فصول سرد سال قیمت های مناسب تری در نظر میگیرند و تخفیفات ویژه ای ارائه می نماییند. فصل پاییز و زمستان هم زیبایی خاص و منحصر به فردی دارد که علاوه بر صرفه جویی در قیمت و هزینه می توانید نوآوری های خاص و ویژه ای برای مراسم خود ایجاد نموده و شبی به یادماندنی خلق نمایید.
در انتخاب محل برگزاری مراسم عروسی باید توجه ویژه ای به جایگاه عروس و داماد داشته باشید. جایگاه عروس و داماد باید در محلی از فضای باغ تالار قرار داشته باشد که مهمانان بتوانند از همه جا آن را ببینند. همچنین به قسمت ورودی مجلس نزدیک باشد تا عروس و داماد بتوانند به مهمانانی که تازه وارد مجلس شده اند خوش آمد بگویند. به دکوراسیون و چیدمان میز جلوی عروس و داماد نیز توجه کنید و یک دکوراسیون مدرن و خلاقانه را از مدیر باغ تالار بخواهید.
یکی از مواردی که در انتخاب باغ تالار حتماً باید به آن توجه داشته باشید، وضعیت سرویس های بهداشتی است. سرویس های بهداشتی باغ تالار باید به اندازه کافی و متناسب با تعداد مهمانان بوده و تمیز و پاکیزه باشد. پاکیزگی سرویس های بهداشتی باید در طول جشن حفظ شده و تعدادی از کارکنان باید مسئول رسیدگی به این امر باشند. همچنین اتاق رختکن نیز باید ابعاد مناسبی داشته و تمیز و مرتب باشد. قرار دادن جالباسی و آینه در اتاق رختکن واجب است و باید به آن توجه کنید.
در پایان قبل از انتخاب باغ تالار محل برگزاری عروسی خود بهتر است با هماهنگی قبلی به یکی از مراسم هایی که در آن مکان برگزار می شود رفته و از نزدیک رفتار پرسنل و نحوه پذیرایی آنها، نحوه سرو غذا، مزه غذاها، دکوراسیون و نورپردازی باغ تالار و محوطه باغ و … را بررسی کرده و بعد تصمیم نهایی خود را بگیرید.